一、申請使用公示
由小區業主委員會提出申請（沒有業主委員會的由物業服務企業提出申請），并制定住宅專項維修資金使用方案，在小區內公示，征求業主意見。
二、業主大會表決
住宅專項維修資金使用方案在小區公示后，要召開業主大會討論通過。
住宅專項維修資金使用方案經使用范圍內專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主同意，才能上報使用。
三、維修方案及預算審核
申請使用住宅專項維修資金數額超過3萬元的，小區業主委員會要將住宅專項維修資金使用的《項目預算》交由在清城區住建局備案的清遠市建設工程造價咨詢公司進行預算審核，屬于緊急搶修的電梯、供水設備設施等緊急維修項目可以先維修，事后補辦手續，并將維修項目造價審核報告報送我局。
申請使用住宅專項維修資金數額在3萬元以下的，可以不用提交維修項目造價審核報告
四、維修單位進行公開公示
維修項目預算審核后，由業主委員會會議決定選定維修單位，并將其報價單、隱患通知、情況說明函、維修點彩照及維修方案一并在小區內進行公示。
沒有成立業主委員會的，由物業管理公司和5名以上業主代表（簽名確認）共同選定維修單位。
五、審核備案
小區業主委員會向清城區住房和城鄉建設局提交以下相關材料進行審核備案。
1、清城區住宅專項維修資金使用申請表。
2、通過使用住宅專項維修資金的業主大會會議決議。
3、業主委員會（或物業管理公司）與維修單位簽定的合同書（包括專項維修項目、價格、完成時間、安全責任、支付款項的劃款方式和要求,維修單位營業執照及資質等)。
4、提供業主委員會備案證書復印件。
沒有成立業主委員會的需提供不少于5個業主組成的臨時機構，監督維修。
5、提供維修項目全體業主同意使用住宅住宅專項維修資金簽名冊。簽名冊內容包括序號、業主姓名、房號（按樓號順序排列）、房屋建筑面積、業主電話號碼，簽名同意等欄目。
6、到代管銀行出具需分攤維修費用的各業主專項維修資金賬戶資金余額情況表。
7、提取住宅專項維修資金的申請人風險聲明。業主委員會主任簽名加蓋公章。
由物業管理公司申請的由該公司法人簽名加蓋公章。
8、需維修的共用部位、共用設施設備的彩色照片。
9、公示資料的照片（包括成立業主臨時機構的通知、業主大會通過的使用住宅專項維修資金方案、通過業主投票表決結果等。（以上提供的復印件都需加蓋公章，多頁的加蓋騎逢章）
清城區住房和城鄉建設局收到申請材料后10個工作日內完成審核，經審核符合使用條件的，清城區住房和城鄉建設局予以備案。
六、代管銀行劃款
經清城區住房和城鄉建設局備案后，區住建局通知代管銀行將所需維修資金劃轉至維修單位帳戶，并從相關業主分攤帳戶中扣減金額。
七、其他
維修項目竣工驗收合格后，業主委員會（業主臨時機構）和物業服務企業應向區住建局提供項目結算書、維修的發票、相關業主意見反饋表及維修結果的照片等相關材料。未提交使用專項維修資金結果相關資料的小區（樓宇），不得再申請使用專項維修資金。
咨詢電話：3365569
1、清城區提取商品住宅專項維修資金申請表（模版）.doc
2、xx小區使用住宅專項維修資金的請示（模版）.doc
4、關于xx小區使用住宅專項維修資金的決議（模版）.doc
5、關于xx 的通知及提取住宅專項維修資金使用方案的公示（模版）.doc
6、xx維修項目合同（模版）.doc
7、xx選舉業主代表決議（模版）.doc
8、xx小區全體業主名冊及同意使用住宅專項維修資金簽名確認（模版）.doc
10、小區提取住宅專項維修資金資料提交人的風險聲明（模版）.doc
13、xx小區使用住宅專項維修資金維修驗收業主意見反饋表（模版）.doc
在清城區住建局登記備案的清遠市工程造價咨詢公司
清遠市工程造價咨詢公司
一、公司名稱: 清遠市華林工程造價咨詢服務有限公司
地址:清遠市新城連江路金沙商務大廈9層A04號
法定代表人: 黃利有
聯系電話: 13802896163、3861963
報價: 5萬元以下，收費500元/宗；5-10萬元，收費1000元/宗；10-30萬元，收費1500元/宗；30-50萬元，收費2000元/宗；50萬元以上的，收費面議。
二、公司名稱: 清遠市正源工程造價咨詢服務有限公司
地址:清遠市連江路建北大廈喜迎盈國際商務中心二樓208室
法定代表人:黃善平
聯系電話:13417285868、3152545
報價: 5萬元以下，收費500元/宗；5-10萬元，收費1000元/宗；10-30萬元，收費1500元/宗；30-50萬元，收費2000元/宗；50萬元以上的，收費面議。
三、公司名稱: 清遠市銀宇工程造價咨詢有限公司
地址: 清遠市新城東二號區 （北江二路)匯景名居A棟201、202號
法定代表人: 莊海
聯系電話: 13802890323、3869936
報價: 5萬元以下，收費500元/宗；5-10萬元，收費1000元/宗；10-30萬元，收費1500元/宗；30-50萬元，收費2000元/宗；50萬元以上的，收費面議。
四、公司名稱: 廣東益文建設工程造價咨詢有限公司
地址: 清遠市新城半環北路28號嘉馨苑二梯14層02號
法定代表人: 鄧歷偉
聯系電話: 13902354185、3374779
報價: 5萬元以下，收費500元/宗；5-10萬元，收費1000元/宗；10-30萬元，收費1500元/宗；30-50萬元，收費2000元/宗；50萬元以上的，收費面議。
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